Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Administrationschef til at lede og optimere vores administrative funktioner. Som Administrationschef vil du spille en central rolle i at sikre, at organisationens daglige drift fungerer effektivt og professionelt. Du vil have det overordnede ansvar for administration, kontorledelse, budgetovervågning og personaleledelse inden for det administrative område.
Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger for at sikre, at alle administrative processer understøtter virksomhedens strategiske mål. Stillingen kræver stærke lederevner, organisatorisk sans og evnen til at håndtere komplekse opgaver i et dynamisk arbejdsmiljø.
Som Administrationschef vil du også være ansvarlig for at udvikle og implementere politikker og procedurer, der sikrer overholdelse af lovgivning og interne standarder. Du skal kunne analysere og forbedre eksisterende arbejdsgange og sikre, at ressourcer anvendes effektivt.
Vi leder efter en person med solid erfaring inden for administration og ledelse, som kan motivere og udvikle et team, samtidig med at der leveres resultater af høj kvalitet. Du skal være en stærk kommunikator, der kan samarbejde på tværs af organisationen og skabe struktur og overblik i en travl hverdag.
Hvis du har en passion for administration, ledelse og procesoptimering, og ønsker at være en del af en organisation i udvikling, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige administrative drift
- Udvikle og implementere administrative procedurer og politikker
- Overvåge budgetter og sikre omkostningseffektivitet
- Samarbejde med ledelsen om strategisk planlægning
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer
- Optimere arbejdsgange og administrative processer
- Lede og udvikle det administrative team
- Udarbejde rapporter og analyser til ledelsen
- Håndtere kontrakter og leverandøraftaler
- Sikre effektiv kommunikation på tværs af afdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant videregående uddannelse inden for administration, ledelse eller lignende
- Minimum 5 års erfaring i en administrativ lederrolle
- Stærke ledelses- og samarbejdsevner
- Erfaring med budgetstyring og økonomisk rapportering
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Kendskab til gældende lovgivning og administrative standarder
- Erfaring med procesoptimering og forandringsledelse
- Fortrolighed med IT-systemer og administrative værktøjer
- Evne til at motivere og udvikle medarbejdere
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelse af administrative teams?
- Hvordan sikrer du effektivitet og kvalitet i administrative processer?
- Har du erfaring med budgetstyring og økonomisk rapportering?
- Hvordan håndterer du forandringer og implementering af nye procedurer?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer og værktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger og ledelsen?
- Kan du give et eksempel på en vellykket procesoptimering, du har gennemført?
- Hvordan motiverer og udvikler du dit team?
